Entretien de base
de données

La newsletter de cette semaine vient dans la continuité de celle de la semaine dernière qui abordait la sélection des marchés dans votre BBS Xi. Nous vous rappelons que les newsletters de ce mois, seront exclusivement consacrées au fonctionnement et au paramétrage de votre BBS Xi. Dans la newsletter de cette semaine, nous aborderons la vérification et l'entretien de votre base de données. La vérification et la relecture de votre base de données vous permettront en autre, de purger les listes, de créer automatiquement les nouvelles valeurs, d'effectuer une vérification minutieuse de chaque valeur. L'entretien consistera quand à lui, à tronquer les cours si vous avez des trous dans vos cotations, mais également à supprimer les valeurs qui ne sont plus cotées.

L'entretien de votre base de données

Le BBS Xi dispose de plusieurs fonctionnalités dont celle de réindexer la base de données, de synchroniser le dictionnaire des valeurs, la mise à jour des fiches valeurs et les dates des derniers cours.

Par défaut, la base de données contenant les fichiers ayant l'extension .VAL, se situe dans le sous répertoire Valeurs de votre logiciel.

Afin de pouvoir accéder au menu d’entretien de votre base de données, cliquez sur [Vérifier & Relire].

Dans la nouvelle fenêtre intitulée [Que voulez-vous faire?], deux options vous sont proposées. La première consiste a effectuer une [Vérification et entretien de ma base de données] incluant également les mises à jour. La seconde option [Relire la dernière demande] consiste à faire une relecture des dernières données téléchargées. Dans notre exemple, nous allons effectuer une vérification et un entretien de notre base de données.

Pour ce faire, sélectionnez [Vérification et entretien de ma base de données] et validez en cliquant sur [Confirmer].

Dans la nouvelle fenêtre intitulée [Vérifications], 3 possibilités vous sont proposées :

[1] Vous pouvez soit mettre à jour vos listes en enlevant les valeurs n'existant plus dans la base de données.
[2] Vous pouvez également créer automatiquement les valeurs qu'ils vous manquent dans vos portefeuilles.
[3] Enfin, vous pouvez réaliser une vérification minutieuse de votre base afin de mettre à jour chaque valeur (historique, fiche valeur...).
Lorsque vous avez effectué votre choix, vous pouvez cliquer sur [Suivant >>].

Dans la nouvelle fenêtre intitulée [Entretien], 2 options vous sont proposées:

[1] Vous pouvez soit décider de tronquer les cours sur l'historique de temps que vous aurez défini. Cette manipulation est à utiliser notamment pour combler des trous d'historique. Pensez impérativement à réaliser une mise à jour BBS Xi par la suite afin de restaurer l'historique de cours sur la période tronquée. De cette façon, votre historique sera de nouveau complet.

[2] Si vous désirez supprimer les valeurs qui ne sont pas cotées depuis un certain temps, cochez "Supprimer les valeurs non cotées" . Ensuite choisissez la période de temps depuis laquelle les valeurs ne doivent plus être cotées pour être supprimées.

Le logiciel va ensuite réindexer et vérifier toute votre base de données. A la prochaine connexion, votre BBS Xi va mettre à jour son dictionnaire, ses marchés et vérifier vos listes et dernières dates de cotations.

Lorsque la vérification est terminée, un rapport s'affiche dans la fenêtre courante vous indiquant les statistiques de votre base de données [1], la validité des valeurs [2], les éventuelles valeurs manquantes dans vos portefeuilles [3].

Pour compléter la mise à jour, votre logiciel a besoin d'établir une connexion afin de synchroniser le dictionnaire des valeurs et des marchés.

Conclusion

Voilà pour aujourd'hui. A la semaine prochaine pour la deuxième partie de "La gestion des zones graphiques". N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions. Avez-vous trouvé cette lettre intéressante, vous a-t-elle été utile ?

N'oubliez pas que si vous disposez d'une version Platinium antérieure, vous pouvez la mettre à jour gratuitement en téléchargeant la Mise à jour Version 5 sur le site https://www.waldata.fr.

L'équipe Waldata