Gestion de
base de données

Lorsque vous visualiser un performer ou un tableau dynamique, vous avez la possibilité de sélectionner directement les valeurs qui vous intéressent pour en créer une liste ou bien ajouter ces valeurs dans une liste existante. Le but de la newsletter d'aujourd'hui est de vous montrer dans un premier temps comment vous pouvez procéder afin de créer des listes de valeurs à partir de tableaux dynamiques et de performers.

Ajouter la sélection de valeurs dans une liste.

Le logiciel vous permet de sélectionner des valeurs dans les différents tableaux et performers afin de créer une liste ou de les ajouter dans une liste existante. Par exemple, vous décidez de créer une liste avec les valeurs du Cac qui ont eu les meilleures performances depuis de début de l'année.

Pour cela, vous ouvrez le tableau "Variation" et triez les valeurs en fonction de leur performance. Dans notre exemple, nous trions dans un premier temps les valeurs en fonction de leur performance puis nous retenons les 7 valeurs qui ont eu les performances les plus élevées. Pour sélectionner les valeurs, vous devez effectuer un double clic sur la coche à gauche du nom de la valeur. Puis vous effectuez un clic droit afin d'afficher les propriétés de la sélection. Afin d'insérer les valeurs retenues dans la liste de valeur "Ma liste", il vous suffit de choisir la fonction "Ajouter la sélection dans une liste".

Dans notre exemple, nous ajoutons dans la liste "Ma liste" les 7 valeurs que vous avions sélectionné précédemment. La fenêtre "Ajouter une liste" apparaît sur votre écran. Il vous suffit de sélectionner la liste de valeur dans laquelle vous allez exporter votre sélection et de valider.

Une nouvelle fenêtre s'insère sur votre écran, vous demandant de confirmer l'ajout des valeurs dans "Ma liste".

Vous pouvez constater que les valeurs se sont insérées dans votre liste "Ma_Liste".

Créer une liste depuis une sélection de valeurs.

Nous avons vu précédemment que le logiciel vous permet de sélectionner des valeurs dans les différents tableaux et performers afin de les ajouter dans une liste existante. Vous pouvez également créer directement une liste de valeur à partir d'un tableau dynamique ou un performer.

Pour cela, vous devez ouvrir le tableau ou performer de votre choix et sélectionner les valeur de votre choix par un double clic sur les coches présentes à cotés de la colonne nom. Cette fois-ci, pour créer directement une liste de valeur à partir de votre tableau, après avoir ouvert la fenêtre de propriétés par un clic droit, sélectionner la fonction "Créer une liste d'après la sélection". Dans notre exemple, nous utiliserons le tableau de "Décision synthèse ". Nous classerons les valeurs et fonction de leur niveau d'évidence, afin de retenir les valeur qui ont le niveau d'évidence le plus élevé.

Dans notre exemple, nous utiliserons le tableau de "Décision synthèse ". Nous classerons les valeurs et fonction de leur niveau d'évidence, afin de retenir les valeur qui ont le niveau d'évidence le plus élevé.

La fenêtre "Créer une liste" apparaît sur votre écran. Il vous suffit de rentrer le nom de la liste que vous allez créer. Dans notre exemple, nous l'intitulerons "Ma liste".

Une nouvelle fenêtre s'insère sur votre écran, vous demandant de confirmer l'ajout des valeurs dans "Ma liste". Vous pouvez constater que les valeurs se sont insérées dans la liste que vous avez crée.

Le logiciel vous permet aussi de remplacer une liste existante par votre sélection de valeurs, mais également de supprimer les valeurs sélectionnées de votre tableau ou performer dans une liste déjà existante. La manière de procéder est la même si ce n'est qu'il faudra choisit la fonctionnalité "Remplacer une liste par la sélection" ou "Supprimer la sélection d'une liste".

Conclusion

Voilà pour aujourd'hui. A très bientôt pour la prochaine Newsletter. N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions. Avez-vous trouvé cette lettre intéressante, vous a-t-elle été utile ?

N'oubliez pas que si vous disposez d'une version Platinium antérieure, vous pouvez la mettre à jour gratuitement en téléchargeant la Mise à jour Version 5 sur le site https://www.waldata.fr.

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